Software jurídico: tudo o que você precisa saber antes de adquirir!

Obter um software jurídico pode ser a solução para muitos gargalos da gestão, mas tome bastante cuidado na hora de escolher uma plataforma para sua empresa.

O mercado jurídico tem sido impactado pelo crescimento constante da tecnologia. Cada vez mais, empreendedores encontram oportunidades no setor, porém, nem todos já tiveram alguma experiência prévia.

Em um mundo cada vez mais digital, não se surpreenda se um dia você visitar um amigo advogado em seu escritório e perceber que aquela montanha de papéis não existe mais.

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Sabemos que o modelo tradicional de gestão está deixando de existir em alguns escritórios de advocacia. Aqui na upLexis, vemos muitos escritórios clientes adotando executivos para administrar as frentes principais da gestão.

Recomendamos a leitura: 3 dicas para automatizar o departamento jurídico da sua empresa.

Na hora de optar por um software jurídico, é necessário entender o cenário do seu escritório ou departamento e levantar alguns questionamentos importantes.

Espero poder te ajudar a escolher uma ótima plataforma com esse artigo, por isso, não deixe de ler até o final. 😉

Não sei se você sabe, mas atualmente existe um software jurídico para cada tipo de atividade que você imaginar em seu escritório:

  • Gestão de documentos;
  • Gestão de produtividade;
  • Automação de consultas;
  • Monitoramento de diários;
  • Acompanhamento de processos;
  • Entre outros.

A lista é enorme, e pode ser uma lição de casa para um artigo futuro. O objetivo aqui é te informar o essencial antes de contratar um software jurídico para sua empresa.

Então, vamos lá!!

Por que eu preciso de um software jurídico?

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Eu posso utilizar diversos jargões para responder a essa pergunta, porém vou responde-la levantando outros questionamentos:

  • Como você realiza determinada atividade em seu escritório?
  • Qual o investimento de tempo e esforço para executar determinadas tarefas?
  • Qual o impacto no faturamento eu tenho realizando tarefas complexas e demoradas?

Entenda que adquirir uma plataforma apenas para tê-la não irá adiantar de nada e muito menos, resolverá os gargalos do seu processo se a mesma não tiver uma finalidade.

Todas as plataformas e softwares jurídicos foram criados para resolver algum tipo de problema, por isso, saiba realmente qual o problema/desafio você está enfrentando.

Você pode ler o artigo: Conheça o melhor modelo de decisão empresarial.

Durante o levantamento dessas perguntas, é fundamental tomar decisões de negócios com base em dados e estratégia.

Você pode precisar de um software jurídico para infinitas atividades em sua empresa, mas lembre-se sempre de se fazer a pergunta certa antes de tomar uma decisão.

Eu realmente preciso de um software jurídico, como escolher?

Pois bem, listarei alguns pontos de acordo com algumas necessidades que tenho percebido de alguns escritórios que nos procuram.

Se algum desses pontos que eu listar tiver alguma relação com o problema/necessidade que você está enfrentando, fique à vontade para deixar um comentário no final do artigo ou nos contatar por aqui!

Continuando (…)

Você definiu que precisa de um software jurídico para monitorar o status de processos nos principais diários e tribunais, como fazer a escolha da plataforma ideal?

Não foque apenas nos custos, atente-se aos benefícios e entregas que a plataforma pode te proporcionar.

Diante desse caso, você pode procurar características especificas em um software jurídico como:

  • Monitoramento automatizado;
  • Entrega de relatórios personalizados;
  • Otimização de tempo;
  • Sistemas de alertas;
  • Integração com fontes de informações interna e externa;
  • Segurança da informação.

As plataformas de hoje em dia são possuem facilidade de acesso e não precisam ser instaladas no computador.

É importante que você leia: Como soluções big data ajudam a tomar decisões?

Eu vejo muitos contatos em buscas de ferramentas que os auxiliem a desenvolver:

  • Programas de integridade de compliance;
  • Fazer leituras de intimações;
  • Monitorar a razão social (Empresas/PJ);
  • Processos cadastrados nos tribunais.

O que eu posso esperar dos softwares jurídicos em minha empresa?

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Como disse anteriormente, todas as plataformas foram feitas para resolver algum tipo de problema e, sabemos bem, que resolver problemas gera benefícios.

Então, você pode esperar alguns bons benefícios se utilizar a plataforma para a sua finalidade, onde sua expertise poderá contribuir de forma efetiva.

1# Aumento da produtividade

Com um software jurídico sendo utilizado para a finalidade certa, algumas tarefas são otimizadas, isso possibilita ao colaborador da empresa investir esforços e tempo em outras atividades complementares a suas obrigações.

Algumas plataformas possuem um workflow que facilita a interação entre os departamentos da empresa.

2# Otimização de processos

Você tem uma tarefa no qual leva cerca de 30 horas para finaliza-la, com a plataforma certa, você pode reduzir em mais de 60% do tempo. Com isso, você pode otimizar processos internos de gestão.

3# Gestão efetiva de clientes

Um bom software jurídico permite um bom gerenciamento da base de clientes, isso quer dizer, que não precisa ser um CRM especifico.

4# Redução de custos

Muito se fala que a tecnologia irá substituir as pessoas, talvez em um futuro não muito distante (Estamos perdidos!! rsrs).

Um software jurídico focado na finalidade de expertise pode fazer com que você como gestor direcione seus colaboradores a desenvolver atividades focadas em geração de receita.

Viu como cogitar um software jurídico para a gestão do seu escritório ou departamento pode trazer grandes benefícios?

Pesquise bem qual plataforma pode te atender melhor e esteja ciente de que será realmente útil para o negócio.

Conclusão

Bom, espero ter conseguindo transmitir para você os pontos essenciais a serem analisados na hora de escolher um software jurídico para a sua empresa.

Nós da upLexis, possuímos algumas soluções para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, caso queira conhecer basta clicar aqui!

É importante lembrar que ter apenas por ter, não irá resolver seus problemas.

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