Como reduzir custos de compliance com a tecnologia?

Longe de mim escrever aqui qualquer verdade absoluta ou dizer que não se deve investir em pessoas, mas, ás vezes, para otimizar alguns processos, precisamos reduzir custos!

O compliance está deixando de ser uma novidade no Brasil e, cada vez mais, vemos empresas adotando o famoso plano de conformidade.

Entrar nos eixos legais do compliance é um desafio que mexe com a cultura das empresas, como gestores, na maioria das vezes estamos pensando como otimizar os custos.

Se a sua empresa já tem uma área ou programa de compliance consolidado, espero te ajudar com insights preciosos e, para você eu está começando, fica uma ótima oportunidade de aprender como a tecnologia pode se aliar aos processos.

Recomendo a leitura: Por que usar data mining na sua gestão de compliance?

No início deste ano a KPMG uma das maiores empresas de consultoria em auditoria no Brasil, divulgou um relatório sobre a maturidade do compliance no país e nós vamos abordar algumas informações aqui.

Por isso, não deixe de ler esse artigo até o final! 😉

Antes de nos aprofundarmos nos detalhes que abordaremos, indico a leitura desse artigo sobre estratégias fáceis para reduzir custos com compliance.

Vamos ao que realmente importa!

Para que serve a tecnologia no compliance?

utilidade-da-tecnologia-no-compliance

Estamos na era digital e as tecnologias que vão surgindo nos auxiliam na otimização de processos e redução de custos em diversas etapas de um projeto.

Com o compliance não é diferente!

Após um ano trabalhando nesse mercado, conhecendo clientes e o seus principais desafios, algumas etapas do compliance podem certamente serem automatizadas.

Informação é a nossa moeda de troca, em alguns casos, temos acesso gratuito a elas, já em outras situações precisamos investir recursos para obtê-las.

Agora você deve estar se perguntando: “João é sobre reduzir custos que você irá falar ou sobre investimento”?

Não se preocupe, pode parecer contraditório, mas podemos reduzir custos realizando investimentos e cortando gastos desnecessário.

Respondendo à pergunta desse tópico, a tecnologia pode ajudar o compliance nas seguintes frentes:

  • Auditorias internas e externas.
  • Desenvolvimento de controles internos.
  • Políticas de segurança da informação.

Segundo o relatório da KPMG, apenas 10% das empresas possuem alta performance na análise de dados e tecnologia para compliance.

Outro dado importante, é o fato de 18% das empresas não possuírem nenhuma infraestrutura para extração de dados, testes e análise frequentes.

Como a tecnologia auxilia nas frentes de compliance?

Começando pelas auditorias, a melhor forma de otimizar esse processo é utilizar ferramentas que possibilitem:

  • Fornece informações sobre PF E PJ;
  • Automatizar a coleta e estruturação de dados;
  • Reduzir o tempo de pesquisas, indo em diversas bases de dados ao mesmo tempo;
  • Disponibilizar de forma contextualizada informações relevantes para a tomada de decisão.

O que podemos definir com essas informações?

  • Evolução das investigações;
  • Relações de riscos;
  • Plano de mitigação.

Partindo para o próximo processo, como podemos otimizar o desenvolvimento de controles internos e reduzir custos para a empresa a médio e longo prazo?

Abaixo, listo alguns pontos que devem ser levados em consideração na hora de escolher uma plataforma digital:

  • Fornece monitoramento de processos sobre pessoas físicas, isso possibilita a área de RH ter mais inteligência na hora de contratar;
  • Realizar consultas sobre pessoas físicas onde pode-se avalizar os bens dessa entidade, com isso, é possível identificar e prever fraudes.

O que é mensurável e pode influenciar na tomada de decisão:

  • Eficácia do plano de ética;
  • Impacto na cultura organizacional.

É importante fazer uma observação e relatar como tudo isso que está sendo citado acima impacta no objetivo, que é reduzir custos.

Imagine ter que realizar pesquisas ou consultas manuais para obter informações sobre entidades PF e PJ, leva tempo e é trabalhoso, o gestor precisaria de uma pessoa para cada projeto.

Você a tecnologia agindo no propósito da redução de custo, quando assinamos a licença de um produto que pode automatizar essas etapas e possibilitar aos analista e gestores analises rápidas e decisões dinâmicas.

Recomendamos a leitura: 7 estratégias para aplicar um programa de integridade na sua empresa.

Não demore para aderir a tecnologia em seu compliance!

Businesspeople Running Towards Finish Line --- Image by © Royalty-Free/Corbis

A upLexis é uma empresa que fornece uma solução que extrai dados da web, estrutura-os e disponibiliza de uma forma organizada informações que juntas forma um contexto.

Já conhecemos alguns potenciais clientes que nos procuraram após levar prejuízos financeiros acima dos 300k.

Os mesmos reconheceram que se tivessem realizado consultas sobre as entidades, esses prejuízos poderiam ser evitados.

Agora, imagina esse cenário em uma empresa global?

O impacto na receita seria enorme e os prejuízos trariam consequências negativas para as pessoas.

Focar na redução de custos é importante, porém, ter processos redondos que sejam ainda mais otimizados com a tecnologia é melhor ainda.

Quando falo de reduzir custos, a nossa mente já processa essa informação tentando garantir melhorias no curto prazo.

Em alguns casos, a implementação da tecnologia em programas de compliance e áreas afins, podem trazer resultados no curto prazo.

Eu recomendo que se trabalhe com uma margem de retorno de médio a longo prazo.

Recomendamos a leitura do artigo: Como tomar decisões baseadas em dados?

Conclusão

A tecnologia é realmente uma grande aliada na hora de otimizar processos, desenvolver projetos e reduzir custos. Espero que tenha conseguido transmitir a você esse pensamento.

As pessoas são peças fundamentais em qualquer etapa, se investirmos na pessoa certa e disponibilizar as ferramentas ideias para ela desenvolver seu trabalho, veremos retornos significativos na receita do negócio.

Conheça a nossa plataforma, o upMiner, e veja como ele pode te ajudar na construção de um programa de compliance e na otimização dos custos operacionais.

CTA-TESTE-UPMINER

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *