Como otimizar a gestão de recursos humanos da sua empresa?

Realizar uma boa gestão de recursos humanos não é uma tarefa fácil, afinal, estamos lidando com pessoas e isso exige dos gestores uma capacidade de compreensão enorme.

Sabemos que muitas decisões são tomadas com base em dados nos dias de hoje e muito se fala de áreas que adotam bem a tecnologia para gerenciar melhor processos e funções.

Como o departamento de recursos humanos pode fazer um melhor uso de plataformas tecnológicas que auxiliem na otimização dos processos no dia a dia?

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O que não falta no mercado são meios que possibilitam o aprimoramento da gestão de recursos humanos, porém é fundamental escolher uma solução que se alinhe com os objetivos da área.

Algumas alternativas para o gestor de RH:

  • Monitoramento de redes sociais;
  • Análise jurídica;
  • Levantamento de dados cadastrais.

O objetivo de utilizar essas soluções deve ser um só, simplificar processos e tornar as decisões mais assertivas.

Chega daquela conversa onde o RH leva a culpa por ter contratado um profissional descomprometido e que não possui o perfil da empresa.

Sem mais delongas, o que é preciso fazer para otimizar a gestão de recursos humanos da minha empresa?

Não existe fórmula mágica, por isso separamos algumas dicas que pode te ajudar a encontrar uma direção que seja eficiente.

Objetivos e desafios da gestão de recursos humanos

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Planejamento é a palavra-chave se você deseja construir uma gestão de recursos humanos eficiente, cada etapa do processo precisa estar clara e muito bem alinhada.

É fundamental que as perguntas certas sejam feitas:

  • Qual o objetivo da minha empresa?
  • Qual o objetivo do departamento?
  • Quais são as metas do departamento?

Tendo em mente quais são os objetivos da área, o gestor de recursos humanos conseguirá entender melhor seus desafios e dessa forma, conseguirá estruturar um bom planejamento.

E os desafios, são os mesmo para todos? Com certeza não são!

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Mas é importante deixar claro que você não precisa encher a área de recursos humanos com um monte de plataforma.

Desafios como:

  • Gestão de performance de colaboradores;
  • Processos seletivos mais eficientes;
  • Controle de custos;

Geralmente possuem plataforma especificas. Porém é fundamental tornar a gestão de recursos humanos simples e eficiente.

Otimizar a estrutura de tecnologias no setor de RH, acaba se tornando também, um desafio para o gestor.

Porém, nem só de desafios viverá o gestor de recursos humanos e por isso, temos algumas dicas para ajuda-los na otimização da gestão. E claro, com tecnologias!

Como tornar os processos seletivos data-driven?

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Ser uma empresa orientada a dados é um dos principais diferenciais competitivos no mercado atual.

A gestão de recursos humanos pode fazer bom uso desse conceito para otimizar os processos seletivos da sua organização e tomar as melhores decisões referentes a contratação de novos colaboradores.

Os gestores podem utilizar algumas soluções que ajudarão a obterem informações extremamente importantes sobre um candidato, como:

  • O que ele anda publicando em seus perfis de redes sociais.
  • Histórico trabalhista: possui processos contra ex-empregadores?
  • Validação de dados cadastrais: ele é quem diz ser?
  • Ligação com outras empresas e pessoas: ele trabalhou nos lugares referentes em seu currículo?

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Essas informações são apenas uma parte de todo o potencial que um gestor de RH pode obter com uma solução de big data que fornecera dados públicos e privados.

Na hora de planejar a gestão de recursos humanos, o responsável por empenhar esse processo pode atribuir pontuações a cada informação negativa sobre um determinado candidato.

Sabemos que existem determinados tipos de critérios na hora de contratar uma pessoa para cargos gerenciais e para cargos operacionais.

Por isso, ser data-driven é fundamental para os gestores de recursos humanos modernos.

Análise de riscos, fundamental para a gestão de recursos humanos

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Se capturar dados não é mais um desafio para os gestores, analisar e interpretar dados torna-se um ponto discutível.

Os novos gestores precisam ser próximos dos dados e possuir um perfil extremamente analítico para extrair informações de valor dos dados obtidos.

Isso não exclui a gestão de recursos humanos, afinal achismos são características de gestores ultrapassados.

Por isso, saber a fundo quem sua empresa quer contratar torna-se uma prioridade para os profissionais de recursos humanos, é necessário ir muito além dos currículos.

Atualmente, existem muitas consultorias prestando serviços de análise de riscos para a área de recursos humanos, levantando investigações sobre os candidatos.

Como podemos chamar essas táticas utilizadas em investigações e levantamento do histórico de um candidato?

Investir recursos em uma consultoria nem sempre é viável para empresas de pequeno e médio porte, e é por isso que adotar soluções tecnológicas pode ser uma alternativa econômica e eficiente.

Com uma plataforma alinhada com o planejamento, é possível ter acesso a todo tipo de informação que seja relevante para tomar uma decisão, como:

  • Conflitos de interesse;
  • Finanças pessoais;
  • Mídia negativa;
  • Monitoramento redes sociais;
  • Processos jurídicos;
  • Muito mais.

Ter acesso rápido e fácil a informação é fundamental para a gestão de recursos humanos, por isso realizar uma análise de risco é essencial.

Conclusão

Para aprimorar cada vez mais a gestão de recursos humanos, é fundamental adaptar-se ao cenário de transformação digital que tem acontecido nas empresas.

É importante ressaltar, que mesmo com toda essa rápida evolução digital nas empresas, as pessoas ainda são fundamentais para a construção de um negócio de sucesso.

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