5 dicas para aprimorar a gestão de pessoas usando tecnologia

A gestão de pessoas é uma das principais atribuições de um departamento de recursos humanos, afinal, como sempre gostamos de enfatizar aqui na upLexis: Pessoas são o principal ativo de uma empresa.

É claro que nem sempre é uma tarefa fácil gerenciar pessoas e isso, não é uma tarefa exclusiva da área de RH. Todo setor que possui um organograma com gerentes, coordenadores e supervisores compartilha o mesmo desafio.

Para tentar manter a ordem e otimizar processos, os gestores podem fazer uso de plataforma digitais voltadas para determinadas tarefas.

Mas antes, é importante entender que a tecnologia é apenas um meio e nunca o fim.

Pessoas ainda precisam de relacionamentos e, talvez, essa seja a chave do sucesso para o aprimoramento da gestão de pessoas.

Recomendamos a leitura: Como otimizar a gestão de recursos humanos da sua empresa?

Para construir uma cultura organizacional forte na sua empresa, será necessário fazer um gerenciamento de pessoas de forma eficaz, isso quer dizer:

  • Escolher as pessoas certas
  • Capacitar os colaboradores com programas de incentivo
  • Alocar as pessoas nas funções certas
  • Reconhecer o bom desempenho

Se sua empresa não faz isso hoje, certamente terá consequências negativas a curto prazo.

Para auxiliar a sua empresa a realizar uma gestão de pessoas de forma eficaz, selecionamos 5 dicas de como fazer bom uso da tecnologia em todo o processo de liderança.

Como a tecnologia pode ajudar na gestão de pessoas?

A tecnologia se tornou um agente de mudança no século XXI, trazendo consigo um novo conceito de revolução no mercado: a ‘Transformação Digital’.

Porém, a pergunta que não quer calar é: como essa transformação digital impacta na gestão de pessoas?

Você pode ler esse artigo: Como o departamento pessoal da sua empresa pode utilizar data mining?

Sabemos que privacidade é luxo nos dias de hoje, por isso, toda ação realizada no ambiente digital vira um dado e quando bem estruturado, vira informação (principalmente para empresas).

Informações sobre pessoas e empresas são moeda de troca em um mercado que está sendo dominado pela tecnologia.

Mas não se preocupe! Você não perderá seu emprego para um robô. Por enquanto…

Pensando em como podemos ajudar você e sua empresa, as nossas dicas de como a tecnologia ajuda a aprimorar a gestão de pessoas, são:

1 – Escolher as pessoas certas

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A nossa vida se tornou um livro aberto no ambiente digital e algumas empresas utilizam essa exposição para realizar algumas análises do tipo:

  • Traçar seu perfil de acordo com os posts em redes sociais.
  • Entender como é gerenciada as finanças através de scores fornecido por birôs de crédito.

Podemos fazer uma lista, porém isso não vem ao caso nesse artigo.

O importante é entender que os dados disponíveis na web podem ajudar os gestores a escolherem as pessoas com o perfil cultural de suas empresas (algo muito valorizado hoje).

O termo utilizado no mercado para esse levantamento de informações é conhecido como background check, falamos um pouco sobre o tema nesse post.

Trabalhar os dados é o futuro do departamento de RH, isso vai exigir um domínio de análise bem avançado dos gestores (entenda como aqui).

2 – Gerenciar tarefas e rotinas

Acompanhar a rotina dos colaboradores é um tremendo desafio para alguns gestores.

Porém, os líderes que se destacam sabem que um acompanhamento próximo do seu time é fundamental para a gestão de pessoas.

São inúmeras plataforma que auxiliam no acompanhamento de rotina, desde a distribuição de tarefas, até o controle de prazos para a entrega das mesmas.

Algumas plataformas que podem ajudar você:

Cada uma dessas plataformas citadas acima é direcionada para um determinado público, mas sempre com o objetivo de acompanhar, otimizar e validar tarefas, e rotinas.

3 – Produtividade

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Uma coisa muito comum, é a forma como alguns gestores enxergam a produtividade de seus colaboradores, ainda existe um engessamento em alguns perfis de liderança.

Ainda é comum alguns decisores achar que produtividade é trabalhar das 09h às 18h, porém sabemos que isso não se encaixa.

Para que a gestão de pessoas tenha resultados, é fundamental compreender qual a capacidade de execução de tarefas que seu time possuí.

Diante desse cenário, as plataformas citadas no tópico anterior são fundamentais.

Quanto mais produtivo, no sentido de execução de tarefas, o seu time for, maiores resultados sua empresa pode colher.

4 – Dados: o pote de ouro

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Ter acesso a dados sobre pessoas é muito comum nos dias de hoje, mas é importante sempre tomar cuidado e estabelecer uma política de segurança da informação.

Porém, para processos focados na gestão de pessoas, os dados podem se tornar o pote de ouro para um gestor.

Estar munido de informações sobre um candidato de processo seletivo, ou até mesmo de um colaborador é essencial para auxiliar os gestores.

Com dados é possível entender:

  • Perfil pessoal: como se comporta nos perfis das redes sociais, qual tipo de conteúdo é compartilhado e etc.
  • Perfil profissional: como se relaciona com antigos empregadores, possui processos trabalhistas?

A informação quando utilizada deforma correta, agrega grandes coisas para uma empresa.

5 – Otimização de custos

Essa dica já não é mais uma novidade, afinal, todos sabemos que quando utilizamos tecnologia, dados e informações da forma correta, certamente poderemos otimizar custos operacionais.

Para a gestão de pessoas não é diferente, tendo acesso a todo arsenal de dados e informações que uma plataforma pode proporcionar, é possível otimizar processos como:

  • Taxa de rotatividade de pessoas.
  • Desenvolvimento de uma nova função de trabalho (que irá gerar receita).
  • Evitar fraudes e corrupções interna, e externamente.

Recomendamos a leitura: Índice de turnover, como diminuir com a análise de dados?

Conclusão

Viu como a tecnologia pode ser muito útil para a gestão de pessoas?

Sabemos que o mundo empresarial está evoluindo de forma muito rápida com a tecnologia, porém se fizermos bom uso desse precioso recurso, podemos alcançar os resultados sonhado.

E você, tem alguma dica sobre como aprimorar a gestão de pessoas com a tecnologia? Se sim, deixe um comentário abaixo. 😉

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