Consultas nos diários oficiais: como automatizar?

Os diários oficiais é o principal método de acompanhamento para escritórios e departamentos jurídicos. O acompanhamento manual é totalmente desgastante e já está ultrapassado.

Para estar sempre à frente da concorrência, o advogado moderno precisa se adaptar ao novo cenário de evolução empresarial.

Recorrer a meios tecnológicos e digitais se torna uma alternativa de grande valor, principalmente na hora de realizar consultas nos diários oficiais.

Recomendo a leitura: 3 dicas para consultar o diário oficial da união.

Imagine que situação desconfortável perder prazos de processos e ver o seu cliente pagar uma multa financeira elevada? Imaginou?

Pois bem, é por isso que recorrer a meios de automatização de processos pode contribuir para o sucesso do escritório e do departamento.

Afinal, quem não quer oferecer um trabalho rápido, prático e eficiente para os seus clientes?

Por que é extremamente importante acompanhar os diários oficiais?

Sabemos que os diários oficiais são jornais criados para publicar todos os atos oficiais das administrações públicas, legislativas e judiciárias.

Todas as informações pertinentes a leis, licitações, atas, processos ativos e entre outros, são publicadas nos diários.

Sabemos que um advogado pode optar por atuar em algumas frentes do direito, como:

  • Direito empresarial;
  • Direito Civil;
  • Direito Ambiental;
  • Direito comercial;
  • Direito da tecnologia da informação;
  • Direito contratual;
  • Entre outros.

Isso quer dizer que qualquer informação oficial sobre essas frentes está disponível para acompanhamento nos diários oficiais.

Para o advogado, acompanhar informações sobre sua atuação direta de trabalho é fundamental.

Recomendo a leitura: 3 dicas para automatizar o departamento jurídico da sua empresa.

É imprescindível para o advogado moderno ser ágil e dinâmico.

Ter acesso rápido a informação é a melhor forma de tomar decisões rápidas e eficientes.

Pensando nisso, listamos algumas dicas sobre como automatizar as consultas nos diários oficiais. Dessa forma, você ganhara tempo para fazer o que realmente importa.

1 – Monitoria em tempo real

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Imagine acompanhar em tempo real qualquer termo de pesquisa nos diários oficiais em âmbito nacional?

Quando falo de termos, falo de:

  • Nomes de PF e PJ;
  • CNPJ e CPF;
  • Placa de carro;
  • N° de processos;
  • Outros.

Durante um determinado período, havia a necessidade de escritórios de advocacia e departamento jurídicos investirem em mão de obra apenas para realizarem essa tarefa.

Esse processo de acompanhamento nos diários oficiais custava para as empresas muito tempo e dinheiro, inclusive uma grande margem de erro.

A monitoria online dos diários oficiais é um grande benefício para o seu negócio, a mesma elimina custos desnecessário e contribui para a agilidade da empresa.

2 – Recorte eletrônico dos processos

Realizar o recorte eletrônico dos processos e um dos grandes benefícios de se automatizar as consultas nos diários oficiais.

Essa prática poupa o advogado ou o analista de navegar página por página dos diários, permitindo ir direto ao ponto, onde o processo em específico se encontra.

Para evitar o trabalho de ter que acessar os sites dos diários oficiais, o advogado ainda pode receber os recortes por e-mail.

Recomendo a leitura: 5 motivos para adquirir um software jurídico de coleta de dados.

A entrega automática das ocorrências permite a você ganhar tempo e agilidade ante aos seus concorrentes.

3 – Otimização de tempo + Redução de custos

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Não tem como negar o impacto da automação de consultas nos diários oficiais. Ela otimiza o seu tempo e reduz custos operacionais.

Isso quer dizer que você tem que se desfazer das pessoas? Não! Muito pelo contrário, com a automação das consultas, você pode investir em recursos humanos para finalidades mais estratégicas do seu escritório e empresa.

Conclusão

Na hora de levantar a questão de como automatizar as consultas nos diários oficiais, leve em consideração os benefícios que uma solução pode proporcionar para sua empresa e escritório.

Pense no tempo e dinheiro investido para passar hora navegando pelas páginas dos diários oficiais e ainda assim, acabar perdendo os prazos. Evite isso, automatize suas consultas agora.

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