Como fazer o dossiê de uma empresa?

Você alguma vez já ouviu falar em como fazer o dossiê de uma empresa? Ou, sabe como fazer um?

Um dossiê é um arquivo que contém diversas informações que retratam o perfil de uma entidade, seja ela física ou jurídica.

Para montar o dossiê de uma empresa, existem diversas informações a serem levantadas e que serão extremamente essenciais para o processo decisório de um gestor.

Você pode entender melhor lendo aqui: Como usar a informação para tomada de decisão?

Estamos sempre em buscas de tomar as melhores decisões, essa busca consiste em um único objetivo, reduzir os riscos e manter a empresa no caminho certo.

Não é uma tarefa fácil tomar uma boa decisão e é por isso, que precisamos estar sempre munidos das melhores informações, ou, melhor dizendo, das informações certas.

Fazer o dossiê de uma empresa consiste em buscar informações precisas sobre a mesma. O resultado esperado é conhecer cada detalhe que possa ser considerado um risco para uma futura parceria ou negócios.

Chega de falação, vamos ao que realmente interessa nesse artigo. 😉

Informações que um dossiê precisa ter:

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– Defina categorias!

Existe um grupo seleto de categoria que juntas podem trazer uma infinidade de informações relevantes sobre a empresa que você deseja saber um pouco mais.

Lembrando sempre que um dossiê precisa conter informações precisas e relevantes. Muitas vezes, essas informações irão sanar as suas dúvidas e eliminar de vez as pulgas atrás das orelhas.

As categorias que considero importantes são:

  • Dados cadastrais.
  • Jurídico/Legal.
  • Órgãos reguladores.
  • Mídia/Internet.
  • Sócio Ambiental.
  • Listas restritivas.

Dentro de cada categoria dessa, há uma infinidade de subcategorias e dados relevantes que certamente influenciarão na sua tomada de decisão.

Entenda melhor lendo esse artigo: Análise de dossiê: minimize os riscos durante o processo decisório.

Vamos explorar cada uma delas e descobri que fazer um dossiê de uma empresa pode ser essencial para fechar um negócio, estabelecer parcerias e obter sucesso nas decisões.

Só uma observação, utilizamos essas categorias em nosso sistema inteligente de mineração de dados, a plataforma upMiner. Facilitamos efetivamente a compreensão e análise do tomador de decisão.

Agora, vamos conhecer melhor cada categoria dessas.

1 – DADOS CADASTRAIS

Obter dados cadastrais de uma empresa é importante, pois permite ao analista averiguar sua situação junto a alguns órgãos competentes como  Serasa Experian, Receita Federal e outros.

As chances de minimizar riscos de possíveis fraudes são enormes e isso possibilita ao gestor estabelecer novos negócios com mais segurança.

Os resultados que você pode obter com essa categoria são:

  • Tipo da empresa: Matriz/Filial.
  • Endereço físico e eletrônico.
  • Tipo de sociedade.
  • Situação cadastral: Ativa/inativa.
  • Atividade realizada pela empresa
  • Outros.

Confira aqui: 11 listas de dados cadastrais que sua empresa precisa conhecer.

2 – JURÍDICO/LEGAL

As informações jurídicas e legais, servem para acompanhar processos e ocorrências que a empresas pode possuir em seu histórico de vida.

Esses processos podem estar diretamente ligados a:

  • Tribunais de justiça.
  • Tribunais Federais.
  • Diários Oficiais.

Os processos podem ser trabalhistas, fiscais e entre outros.

Essa categoria pode fornecer dados diretamente ligados a antecedentes criminais da entidade, junto a polícia federal.

É importante possuir esse tipo de informação, pois revela bastante sobre a índole da entidade jurídica em questão.

3 – ÓRGÃOS REGULADORES

As informações diretamente relacionadas aos órgãos reguladores servem para acompanhar como a empresa está cumprindo as suas obrigações, ou se está cumprindo.

Quaisquer dados disponibilizados sobre essa categoria, irá revelar ao analista se a empresa cumpre seus prazos em relação ao pagamento de seus colaboradores, bem como informar se todas as outras atividades financeiras estão sendo devidamente realizadas.

4 – MÍDIA/INTERNET

Hoje em dia, a internet é um meio de comunicação repleto de informações sobre presente, passado e futuro.

Tudo o que publicamos em nossas redes sociais, todos os passos que damos no universo virtual, é registrado!

Possuindo o conhecimento sobre isso, dados expostos pelas mídias digitais são essenciais para compor o dossiê de uma empresa.

Os dados que podemos levantar são:

  • Perfil e declarações nas redes sociais.
  • Artigos e matérias relacionadas a entidade em sites de notícias.

5 – SÓCIO AMBIENTAL

A categoria sócia ambiental serve para avaliar o impacto das ações de algumas empresas no meio ambiente, desde a tratativa com matérias primas até o resultado final de projetos.

Você pode entender um pouco melhor, lendo: A importância da due diligence.

É extremamente importante para avaliar o quanto uma entidade se preocupa com o ambiente ao seu redor.

6 – LISTAS RESTRITIVAS

Os dados fornecidos pelas listas restritivas certamente são os mais relevantes para o seu processo decisório.

Porque eu digo isso?

Muito simples, as listas restritivas fornecem informações sobre:

  • Envolvimento com trabalho escravo.
  • Envolvimento com o terrorismo.
  • Pessoas politicamente expostas.
  • Empresas e pessoas envolvidas com corrupção e fraudes.
  • Matérias de acompanhamentos das entidades.
  • Outros.

Certamente, esses dados são uma mina de ouro para os tomadores de decisão e, por outro lado, totalmente prejudiciais para as entidades em questão.

Conclusão

Espero que ao chegar até aqui, você possa ter compreendido como é importante fazer o dossiê de uma empresa e como as informações obtidas podem mudar a forma como o seu processo decisório é conduzido.

Se você quiser entender um pouco melhor como automatizar as suas buscas por informações, fale com nossos especialistas e aprenda a montar um dossiê riquíssimo em dados relevantes.

No mais, é isso! Aproveito para desejar a você meu caro leitor, um ano novo próspero e cheio de realizações. 🙂

Ps: Esse e-book pode te ajudar a fazer uma coleta de dados totalmente eficiente.! 😉

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