3 dicas para automatizar o departamento jurídico da sua empresa

O departamento jurídico da sua empresa ainda perde muito tempo com consultas manuais na hora de obter informações? Possuem muitas dificuldades em acompanhar processos importantes para as decisões do setor?

Bom, essa pode ser a realidade de muitos departamentos jurídicos atualmente, mas, não podemos negar, que muitos escritórios e empresas estão aderindo a automação de trabalhos padronizados para aumentar a produtividade e melhorar os resultados.

No fundo, todas as empresas estão em busca de algo atrelado as finanças. Podendo ser:

  • Aumentar receita.
  • Diminuir custos.
  • Diminuir perdas.

Com toda certeza, esses 3 prontos são essenciais para qualquer departamento de uma empresa.

Como nesse mês, nós da upLexis, estaremos participando do evento de Exposição de Tecnologia Jurídica, gostaríamos de listar 3 dicas que consideramos essenciais para a automação do departamento jurídico da sua empresa.

Recomendamos a leitura: Mitigação de riscos: 5 formas de reduzir a exposição da sua empresa.

Não perca mais o seu tempo com buscas manuais que levam muito tempo e ainda não trazem informações qualificadas, automatize agora mesmo os processos de coleta de informações.

Por que você deve automatizar os processos do seu departamento jurídico?

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Os benefícios são imenso e com toda a certeza, tanto a empresa como o departamento jurídico só têm a ganhar.

Abaixo, listo alguns benefícios que serão adquiridos após a decisão de implantar uma plataforma capaz de automatizar alguns processos:

  • Aumento da produtividade do time.
  • Otimização de processos.
  • Redução de custos operacionais.
  • Melhores decisões estratégicas.
  • Diminuição de perdas financeiras.

Para que isso aconteça, precisa existir uma cultura mais tech e, principalmente, engajamento do time.

Abraçar a ideia de melhorias é fundamental para o departamento jurídico. Podemos ver como muitas empresas já aderiram o conceito de melhorias através das novas tecnologias que vão surgindo.

Ter o conhecimento das necessidades reais do departamento é fundamental na hora de escolher uma plataforma tecnológica para auxiliar os gestores na tomada de decisão e construção de um setor jurídico altamente produtivo.

Leia também o artigo: Acompanhamento de processos: 5 dicas para fazer. 

Vamos as dicas.

3 dicas para automatizar os processos jurídicos da sua empresa

Esperamos que com essas dicas, consigamos ajudar você a escolher a ferramenta ideal para melhorar o departamento jurídico da sua empresa.

Lembre-se sempre, sempre há algo que pode ser melhorado.

1 – Escolha uma plataforma que atenda às necessidades da sua área jurídica

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Qual é o maior desafio do setor jurídico da sua empresa?

  • Obter boas informações de fornecedores, clientes e funcionários?
  • Acompanhar publicações de processos nos diários oficiais?
  • Otimizar o tempo de coleta e análise de dados importantes?
  • Tomar decisões estratégicas com informações de qualidade?
  • Evitar perdas financeiras da empresa com ações judiciais?

Existem diversas plataformas que podem te ajudar, mas, é claro que eu vou escrever aqui o porquê considero a plataforma upMiner essencial para a sua área jurídica.

O upMiner pode atender diversas demandas de uma área jurídica e, também, pode alinhar as diversas divisões que existem dentro do departamento.

Se o desafio principal é otimizar o tempo durante as buscas de informações, a plataforma pode contribuir com buscas online nos diários dos 27 estados do Brasil em questão de minutos.

Caso, o desafio seja ter as informações estruturadas, o upMiner traz para os analistas relatórios organizados e totalmente simples para a análise.

Agora, se conhecer toda a cadeia de relacionamento da empresa é uma atividade essencial para o departamento jurídico, com o upMiner você terá acesso a 37 milhões de CNPJ’s e 211 milhões de CPF’s.

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Obtendo uma ferramenta que atenda essas demandas, o seu departamento jurídico passa a ser mais produtivo e investir o tempo no que realmente importa, agilidade nas ações e boas decisões.

Se você quiser conhecer um pouco mais sobre a plataforma upMiner da upLexis, solicite um teste gratuito para a sua empresa.

Leia o artigo: Como obter dados cadastrais de uma empresa?

2 – Decida por uma plataforma que integra todas as divisões do departamento

Quando falo das divisões do departamento, me refiro as funções designadas para cada funcionário que faz parte da área.

No mesmo departamento, podemos ter um time responsável por:

  • Assuntos fiscais.
  • Assuntos empresariais.
  • Monitoria de processos.
  • Controladoria.
  • Monitoria.
  • Análise de contratos.
  • Outros.

Quando se possui uma plataforma tecnológica que consegue criar um fluxo de trabalho onde as informações obtidas passem por todas as divisões do departamento, se tornar mais fácil alinhar processos e decisões.

Além de atender demandas de cada divisão do departamento jurídico, o upMiner possui o workflow de aprovação na hora de validar documentos importantes para a decisão final.

3 – Decida por uma plataforma que impacte na performance dos resultados

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O departamento jurídico não é diferente dos outros departamentos da empresa, portanto, o mesmo possui metas, objetos e resultado a serem entregues para a alta gestão.

Quais são os principais indicadores de desempenho que impactam nos objetivos do departamento jurídico da sua empresa?

  • Cumprimento de prazos.
  • Êxito na diminuição de perdas em processos.
  • N° de processos conduzidos.
  • N° e rapidez na análise de contratos.
  • Ganhos específicos.
  • Planos de desenvolvimento.

É importante ter em mãos ferramentas capazes de contribuir com as metas destinadas ao departamento, com isso, o conceito de produtividade ganha peso na hora de contratar uma plataforma que ajude na construção de um departamento jurídico eficiente.

Recomendamos a leitura: Saiba os principais benefícios percebidos por clientes da plataforma upMiner.

Conclusão

Com o crescimento dos avanços tecnológicos, adaptar setores estratégicos ao novo conceito tech é fundamental para conquistar diferenciais competitivos e obter bons resultados.

Um departamento jurídico que automatiza processos conquista uma maior produtividade e está sempre a passos largo de eficiência.

Espero que essas dicas possam te ajudar a entender melhor como a tecnologia pode contribuir para a automação do departamento jurídico da sua empresa.

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