3 dicas simples para fazer o acompanhamento de processos!

Fazer o acompanhamento de processos se tornou muito mais fácil após a ascensão da tecnologia, é notório como as soluções digitais impactaram positivamente no mercado jurídico.

Lembra quando sua empresa recebia notificação das datas de processos por correio?

Pois bem, isso ainda não foi totalmente instinto, mas realizar um acompanhamento de processo por e-mail é muito mais prático. Você não concorda?

Temos visto também que os tribunais de justiça pelo Brasil a fora estão se modernizando e digitalizando os seus diários oficiais.

Aqui vai uma dica, a própria OAB permite que você acompanhe os processos pelo seu e-mail pessoal.

Recomendamos a leitura: 3 dicas para automatizar o departamento jurídico da sua empresa.

Toda essa praticidade da tecnologia precisa levar uma finalidade específica para o usuário final, isso quer dizer, precisa resolver um problema!

O que era problema antes do acompanhamento de processos online?

O que era um problema para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de grandes empresas antes de existir esse arsenal digital de soluções?

  • Perder datas de processos.
  • Saber se um caso já estava correndo no tribunal.
  • Identificar outros processos em nome de clientes.
  • E muito mais (…).

Com esses problemas recorrentes, o acompanhamento de processos de forma online contribuiu para uma melhoria significativa dos profissionais jurídicos.

Agora, com toda essa informação em mãos, é essencial para o advogado e gestor jurídico saber como estruturar o acompanhamento de processo para tomar boas decisões.

Engajar os colaboradores de seu escritório e departamento jurídico será uma etapa fundamental.

Para aprender como tomar boas decisões através do acompanhamento de processos automatizado, leia esse artigo até o final. 😉

Separamos 3 dicas para te ajudar nessa etapa.

1 – Acompanhe processos com a tecnologia

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A primeira decisão a tomar é: o que devo utilizar para fazer o acompanhamento de processos da minha empresa?

Diante deste questionamento é fundamental conhecer quais soluções para o seu problema o mercado oferece.

Como citamos anteriormente uma forma de você acompanhar os processos de forma gratuita é através da OAB, porém as opções serão um tanto limitadas.

Recomendamos a leitura: Conheça 5 dicas de como usar o clipping online.

Outra opção que o profissional jurídico tem é o clipping jurídico, o mesmo pode realizar acompanhamento de processos online dos diários oficiais e fazer recortes das informações que realmente importam.

A segunda menção de solução é a mais adequada para os profissionais que querem ser mais precisos na hora de tomar decisões e é a nossa próxima dica.

2 – Você não precisa de todas as informações

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O nosso planeta está saturado de informação, muito se fala de big data, decisões baseadas em dados, data mining e etc.

Mas, será que na hora de realizar um acompanhamento de processos você precisa ter um monte de informação? Não, vou te explica como.

O Primeiro passo para tomar uma boa decisão é ter acesso a informações essenciais e, isso significa que você não precisa de um monte de informação, isso só trará mais confusão.

Por isso, na hora de iniciar o acompanhamento, defina o seu termo de pesquisa, eles podem ser:

  • Nome de uma pessoa ou empresa.
  • N° do documento (PF ou PJ).
  • N° de algum bem (ex: placa de carro).

Depois, defina qual tipo de informação você quer monitorar:

  • Processos nos tribunais?
  • Participação em empresas?
  • Histórico de antecedentes?

Existe um universo de possibilidades na hora de acompanhar processos de forma online.

Recomendamos a leitura: A importância da consulta de processos na tomada de decisão.

3 – Faça relatório de análise qualitativa

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Os relatórios são essenciais para entender melhor o cenário e guiar as estratégias da sua empresa e claro, é um dos maiores benefícios do acompanhamento de processos online.

Através dos relatórios você poderá identificar padrões que estejam relacionados aos seus termos de buscas e os resultados encontrados.

  • Quais clientes possuem processos paralelos?
  • Qual advogado ganha mais processos judiciais?
  • Em quantos processos determinada empresa está envolvida?

A análise qualitativa é muito mais relevante na hora de ler os dados disponíveis, procure sempre analisar tudo o que está sendo divulgado.

No final, o que importa não é se estão falando algo ou não sobre sua empresa, e sim se estão falando negativamente.

O acompanhamento de processo trará agilidade para você identificar problemas antes que as circunstancias piorem, dessa forma você terá um tempo para planejar seu plano de ação.

Conclusão

Para tomar boas decisões através do acompanhamento de processos, é fundamental controlar tudo o que é monitorado, lembrando sempre que informações demais causa confusão.

Seu escritório e departamento jurídico pode se beneficiar muito através do uso da tecnologia.

Não tenha medo de automatizar tarefas, coloque as pessoas certas no lugar certo e conquiste resultados maiores.

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