5 motivos para você adquirir um software jurídico de coleta de dados

Você já pensou em qual seria a utilidade de um software jurídico de coleta de dados no seu escritório ou departamento jurídico?

Bom, se você ainda não pensou em uma resposta para essa pergunta, eu quero apresentar para você 5 bons motivos para começar a considerar a aquisição de um.

O que não falta nos dias de hoje são soluções para o mercado jurídico. Mas na hora de mesclar tecnologia com os processos organizacionais, é fundamental fazer a escolha certa.

Um software jurídico de coleta de dados precisa de determinadas qualidades que farão a diferença nas decisões de negócios mais importantes para o gestor.

Recomendo a leitura: Como soluções big data ajudam a tomar decisões?

Por isso, na hora de traçar uma estratégia para o seu escritório ou departamento, pense bem na hora de escolher as soluções tecnológicas.

Um profissional da área jurídica moderno não pode ser mais aquele cara com um monte de papelada, ele precisa de praticidade, agilidade e autonomia.

Não dá mais para ficar horas envolto a um monte de papelada e perder atividades importantes de um cliente.

De fato, é preciso se modernizar!

Os decisores de um escritório jurídico precisam adaptar suas operações ao momento de transformação digital que o mundo corporativo está vivendo.

Quando considerar um software jurídico para a minha empresa?

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Adaptar o cenário organizacional de acordo com a revolução digital que vem acontecendo não é uma das tarefas mais fáceis, porém fazer as perguntas corretas pode induzir você ao caminho ideal.

Perguntas como:

  • Quanto tempo um colaborador leva para realizar uma tarefa?
  • Quanto tempo demora para recebermos as informações de outros agentes/fornecedores?
  • Qual a qualidade da informação fornecida para o nosso escritório?

Sabemos que os profissionais da área jurídica e legal lidam muito com prazos determinados por terceiros, e deixar de cumprir esses prazos pode trazer consequências desastrosas.

Como gestor, você sabe que precisa tomar uma decisão para melhorar constantemente processos e ser cada vez mais eficiente.

Você vai gostar de ler: 3 dicas para automatizar o departamento jurídico da sua empresa.

É importante lembrar que um software jurídico de coleta de dados não será o salvador da pátria.

No mundo dos dados, costumamos enfatizar que as pessoas são o centro! Pois são elas que geram as informações, tiram insights e criam inovações.

Para ajudar você a levantar questionamentos na hora de adquirir seu software jurídico de coleta de dados, aqui vão os 5 motivos que listamos.

1 – Otimização de tempo

Tempo é um ativo precioso e os softwares jurídicos sabem dessa importância na hora de coletar dados. Quanto mais rápido, melhor!

Mas, para facilitar a tarefa do nosso novo ajudante digital, precisamos fornecer algumas informações para o software.

  • Qual o tipo de informação que eu preciso?
  • Quais são as fontes de informação que disponibilizam esses dados?
  • Como eu irei receber as informações?
  • Em quanto tempo receberei as informações?

Relembrando: Fazer as perguntas certas é extremamente importante!

Certifique-se do impacto que o software jurídico de coleta de dados irá causar na sua operação de negócio.

Repetindo o ditado: “Tempo é dinheiro”. Principalmente para profissionais do mercado jurídico.

2 – Aumento da produtividade

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Com o tempo devidamente otimizado com a automação de tarefas realizada pelo software jurídico de coleta de dados, seus colaboradores agora podem ser mais produtivos.

Eu sei, você deve estar se perguntando como a otimização de tempo impacta na produtividade. Não se preocupe, eu explico!

Antes o seu colaborador tinha esses desafios:

  • Quais informações eu preciso?
  • Onde busco essas informações?
  • Elas estão todas em um só lugar ou espalhadas por diversas outras fontes de informação?

Só nessa brincadeira, o seu colaborador perdeu tempo suficiente para não conseguir fazer o que devia, que era: analisar e tomar uma decisão!

Recomendo a leitura: Dados ou informações, qual é mais importante para o processo decisório?

3 – Análise aprofundada de informações

Para que seu colaborador tenha o tempo otimizado sendo consequentemente mais produtivo, é fundamental que seu software de coleta de dados forneça informações relevantes e precisas.

O que quero dizer com isso? O software de coleta dados em um curto espaço de tempo, distribui os mesmos de forma estruturada ao colaborador e o mesmo, analisa as informações.

Com isso, os profissionais de um escritório de advocacia ou do departamento jurídico, ganham:

  • Tempo;
  • Produtividade;
  • Agilidade;
  • Precisão.

Consequentemente, o tempo para resolução de problemas diminui e a empresa consegue dedicar esforços para outras estratégias como, aquisição de novos clientes.

4- Decisões mais precisas

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Decisões mais precisas geram:

  • Maior eficiência na aquisição de resultados.
  • Melhores resultados, mais receita.
  • Mais receita, melhores ações de investimentos em estratégias.

Com as informações essenciais em mãos, um advogado pode correr com as datas de um processo, pode ser mais assertivo e convincente na defesa de seu cliente, e tudo isso que dizer o que?

Empresa feliz = Cliente feliz!

As decisões guiam todos os tipos de negócio, ser preciso e certeiro hoje se tornou mais fácil com a análise de dados e informações.

Porém, encontrar essa facilidade não é uma tarefa fácil. É preciso saber ler e interpretar os dados.

Mas fique tranquilo, um software jurídico de coleta de dados contribuirá significativamente com as operações da sua empresa.

Você vai gostar de ler: Como melhorar a gestão de processos com análise de dados?

5 – Redução de custos

Quando falamos em investir em tecnologia, há um certo receio ao valor aplicado nas soluções. Porém é necessário estruturar a linha de raciocínio.

Sabemos bem que um software jurídico de coleta de dados não será um dos investimentos mais baratos, mas o que é importante ressaltar é como o mesmo irá te ajudar a recupera o investimento feito.

Vamos relembrar os passos:

  • Otimização de tempo;
  • Aumento da produtividade dos colaboradores;
  • Informações mastigadas;
  • Decisões mais precisas.

Todos os motivos que ressaltamos anteriormente complementam o quinto e último motivo.

Quando essa cadeia de benefícios começar a seguir o fluxo, você terá resultados significativo.

Como gestor, você aloca seus colaboradores em atividade produtivas e que trazem retorno monetário para o negócio e deixa que o software faça o trabalho sistemático a improdutivo.

A fórmula é simples:

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  • Tempo + Produtividade + Informação ágil + Decisões precisas = Receita.
  • Receita conquistada / Investimento = ROI 

Conclusão

Na hora de escolher seu software jurídico de coleta de dados, espero que leve em consideração os 5 motivos que listei nesse artigo, tenho certeza de que os mesmos serão de extrema utilidade.

Se você não conhece nenhuma solução como um software de dados, convido você a cessar o nosso site e conhecer um pouco mais sobre a upLexis.

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